Alle neuzen in één veilige richting

Veiligheid en milieu krijgen binnen Staatsolie continu aandacht. Dat blijkt onder meer uit diverse trainingen. Het bewustzijn onder het personeel wordt vergroot door extra de nadruk te leggen op een veilige en gezonde (werk)milieu. Zoals dat vorig jaar het geval is geweest tijdens de eerste corporate wide safetyweek . En met de wekelijkse safety talks op de werkvloer. De diverse trainingen in 2001 zijn goed bezocht.

Tweeduizendtwee brengt nieuwe uitdagingen voor veiligheid en milieu met zich mee. Eén van de grootste uitdagingen is om alle medewerkers ervan te overtuigen, dat ongevallen te voorkomen zijn, zowel op de werkvloer als elders. In 2001 is veel werk verzet op het gebied van veiligheid en milieu (Health Safety Environment, HSE), maar er is ruimte voor verbetering. Het aantal ongevallen en oil spills nam vorig jaar toe. Analyse van deze veiligheids- en milieuongevallen wijst uit dat de werkzaamheden niet geheel volgens de procedures en werkinstructies worden uitgevoerd. Met onder meer trainingen is gewerkt aan verhoging van het bewustzijn voor veiligheid.

Trainingen

In 2001 werd een begin gemaakt met de training van alle medewerkers in de fundamentele aspecten van het Health & Safety Management System . Het doel hiervan is dat een ieder, van directie tot arbeider, goed geïnformeerd is en begrijpt wat het systeem inhoudt. Want alleen dan kunnen bij de implementatie hiervan alle neuzen in dezelfde richting wijzen. Totaal zijn 149 medewerkers, waaronder de directie, managers, diensthoofden, supervisors , foremen en andere leidinggevenden getraind. Daarbij kwamen de onderwerpen Commitment , Organization , Communication , Incident Management, Hazard Control Process , Work Practice Controls , Training en Measurements aan de orde. Het vervolg is dat voornamelijk leidinggevenden worden opgeleid tot trainer om overige medewerkers de diverse modules van het HSE Management System bij te brengen.

In de regel worden HSE-trainingen ruim van tevoren gepland en voorbereid. Maar het kan voorkomen, dat een voorval in het bedrijf ons dwingt om een training te houden. Dit was het geval met de training ‘ Compressed Gasses ' (samengeperste gassen). Aanleiding was het ontploffen van een gascilinder in één van de magazijnen. Gelukkig kwamen de mensen met de schrik vrij, maar de materiele schade was aanzienlijk. Om dergelijke incidenten te voorkomen, werd een trainingsprogramma opgestart voor alle medewerkers en contractorpersoneel die in hun dagelijkse werkzaamheden te maken hebben met samengeperste gassen. In dit programma werden zij bewust gemaakt van de potentiële gevaren van samengeperste gassen en getraind in het veilig werken, het veilig transporteren en het veilig opslaan van zulke gassen.

Optimaal

Om het veilig en milieuvriendelijk werken binnen Staatsolie te optimaliseren, werd de essentie van het systeem waarbij vergunning om te werken is vereist ( permit to work ) vooral voor Hot Work en Confined Space benadrukt. Dit gebeurde door de implementatie van de General Field Instructions (GFI) en trainingen in de juiste toepassing van de certificaten die onderdeel zijn van het werkvergunningensysteem. Belangrijk was medewerkers ervan te overtuigen dat dit systeem niet gezien moet worden als ‘extra papierwerk', maar één dat de veiligheid waarborgt. Van belang daarbij zijn:

- Een centrale autoriteit (meestal de eigenaar) die al de activiteiten kent die op een locatie zullen worden uitgevoerd.

- Dat deze autoriteit geen tegenstrijdige activiteiten toelaat.

- Er adequate voorzorgsmaatregelen in relatie met potentiële gevaren worden getroffen. De gevaren en daarmede gerelateerde voorzorgsmaatregelen worden gedocumenteerd;

- Dat de conditie van equipement en materieel waarop het werk is uitgevoerd, veilig is om weer in gebruik te worden genomen.

- Dat de werklocatie wordt ontdaan van afvalmateriaal dat ontstaat bij de uitvoering van het werk.

Verkeersveiligheid

Verkeersveiligheid is een onderwerp dat veelvuldig aan de orde komt in safety talks , HSEQ Committee Meetings en Safety Trainingen. ‘Veilig Verkeer' is een samenspel van alle deelnemers aan het verkeer, vandaar dat de directie van Staatsolie een bijdrage heeft geleverd aan bewustzijnsverhoging van de totale samenleving. Staatsolie is sponsor van het verkeersprogramma dat dagelijks om zeven uur 's morgens via Radio Apintie wordt uitgezonden. Inspecteur John Jones van de Verkeerspolitie, presentator van de uitzending, weet op een voortreffelijke manier de boodschap over te brengen aan weggebruikers. De reacties zijn positief en Staatsolie heeft besloten om in 2002 door te gaan met de sponsoring van het programma.

Safety week

Jaarlijks wordt binnen Staatsolie de HSEQ Week gehouden, waarvan de voorbereiding vroeg in het jaar begint door een speciale commissie. De safetyweek dient om de betrokkenheid met en het belang dat Staatsolie hecht aan de HSEQ-aspecten van bedrijfsactiviteiten te benadrukken. Het thema voor de HSEQ Week 2001 was ‘Preventie'. Op alle locaties zijn tal van activiteiten ontplooit, waaronder safety talks , inspecties door directieleden en leidinggevenden, brandbestrijdings- en evacuatie-oefeningen. Ook was er een mobiele expositie, waaraan externe organisaties zoals de Brandweer, het Rode Kruis en leveranciers van persoonlijke beschuttingsmiddelen deelnamen. Dit jaar wordt de safety-week in juli gehouden.

Score

In 2001 is de elektronische HSE incidenten database geactiveerd met actuele én historische informatie over onder andere ongevallen en oil spills . Nu beschikken alle locaties over een safety scorebord , waarop zoal worden aangegeven het aantal ongevalvrije werkdagen, oliemorsen en bedrijfsverkeersongevallen.

Veiligheidssheet

Om te garanderen dat afnemers en gebruikers veilig en milieuvriendelijk omgaan met producten van Staatsolie, heeft de maatschappij een ‘veiligheidssheet' (MSDS) gemaakt. Er zijn sheets voor Saramacca Crude, Staatsolie Diesel, heavy vacuum gasoil, asfaltbitumen en fuel Oil. Een ‘veiligheidsblad' verschaft onder andere informatie over de gevaren van het product en hoe op de juiste manier ermee om te gaan. Het is een document dat steeds aangepast dient te worden naarmate de samenstelling van het product verandert. De MSDS van de Staatsolie-producten worden ter beschikking gesteld aan alle afnemers en gebruikers van deze producten.

Inventarisatie

Staatsolie wil bij haar bedrijfsactiviteiten altijd voldoen aan milieuwet en -regelgeving en andere milieueisen. In 2001 zijn alle nationale milieuregels, wetten en andere eisen (internationale conventies en verdragen) die van toepassing zijn op oliewinning, -productie en -export geïdentificeerd en vastgelegd. In totaal zijn er dertien wetten, regels, conventies en internationale verdragen, waarmee Staatsolie rekening dient te houden.

Afvalwaterbehandeling

In 2001 werd de werking van het afvalwaterbehandelingssysteem van de Staatsolie Raffinaderij helemaal doorgelicht. Daarmee is onderzocht wat de mogelijkheden zijn om het huidig systeem te optimaliseren. En wat eventueel nog bij zou moeten komen om te garanderen dat het uitstromende afvalwater van de raffinaderij van zodanige kwaliteit is dat het geen nadelige invloed heeft op het milieu. Er is een verbeteringsproject ontworpen dat in fasen zal worden uitgevoerd.

Alert zijn

Het eerste HSE Bulletin voor 2002 (22 januari) begint met ‘Proficiat!'. Reden voor deze ‘hoera' was het feit dat er 186 achtereenvolgende dagen is gewerkt zonder één ongeval met ziekteverzuim. Jammer genoeg heeft de ongevalvrije periode tot 30 januari geduurd. Voor 2002 heeft de Divisie HSE een intensief werkprogramma. Ongevallen veroorzaken alleen maar onnodig leed en verlies en moeten daarom worden voorkomen. ‘Alert zijn, het werk op de juiste manier doen en geen onverantwoorde risico's nemen', luidt de oproep. Medewerkers moeten altijd de veiligheid in acht nemen bij het uitvoeren van hun werk. Indien er onzekerheden of twijfels bestaan, bespreek die dan eerst met je directe chef.

Rosita Ramautar

Sr. HSE Administrator


In 1995 werd de Divisie Health Safety Environment & Quality (HSEQ) opgericht. De voornaamste taak van deze divisie was om de aspecten van gezondheid, veiligheid, milieu en kwaliteit binnen de bedrijfsactiviteiten te managen op een gestructureerde en volgens standaarden van de internationale olie- en gasindustrie. Na de ISO-9002 certificering van de Marketing & Sales Divisie en het Laboratorium van de Raffinaderij in november 2000, besloten ook andere divisies waaronder Procurement, Information Communication Technology, Human Resources Management en HSEQ te gaan voor het ISO-Quality Certificaat. Dit zou voor de Quality-afdeling vergroting van de werkbelasting betekenen. Door de steeds toenemende omvang en complexiteit van zowel HSE- als Quality-aandachtspunten en het belang die de Directie van Staatsolie aan deze zaken hecht, werd per oktober 2001 de HSEQ Divisie opgesplitst in twee afzonderlijke divisies: HSE en Quality.